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メールの返信が遅い人が損している5個のコト

こんにちは、
しょうりです。

こちらでは、
メールを返信が遅い人が損している5個のこと
を紹介します。

メールの返信が遅くなりがちな方は、いろいろ損しちゃってるのでそこんところを把握して、メールの返信を早めていってください。

メールの返信が遅い人の特徴


ここからは、
メールの返信が遅い人の特徴
をお伝えします。

メールの返信が遅い人の特徴① 仕事が遅い

メールの返信が遅い人の特徴1つ目は、
仕事が遅い
です。

メールの返信が遅い人はたいてい仕事も遅いです。もし仕事が遅い自覚があるならまずはそっちから改善していきましょう。

その改善がメールの返信を早くすることにもつながります。

メールの返信が遅い人の特徴② 時間の使い方が下手

メールの返信が遅い人の特徴2つ目は、
時間の使い方が下手
です。

時間の使い方が下手な人もメールの返信が遅いですね。時間の使い方が下手だからメール1つ返す時間すら作れないというわけです。

出来る限りのことは効率化して、無駄な時間を省いて、時間をうまく使えるように意識してみてください。

メールの返信が遅い人の特徴③ すぐ「忙しい」って言う

メールの返信が遅い人の特徴3つ目は、
すぐ「忙しい」って言う
です。

すぐ忙しいって言う人もメールの返信遅いですね。忙しいことを言い訳にしたいんだと思いますが、本当に忙しい人は、「忙しい」なんてセリフ吐く余裕もありません。

なのでそんなセリフが吐ける時点で忙しくないので、メール返信する余裕くらいあるはずです。

メールの返信が遅い人が損しているコト


ここからは、
メールの返信が遅い人が損しているコト
をお伝えします。

メールの返信が遅い人が損しているコト① 無能に思われる

メールの返信が遅い人が損しているコト1つ目は、
無能に思われる
です。

実際にどうなのかは置いといて、メールの返信がいつも遅いと、「この人はメール1つスムーズに返せない無能なのかな」って相手に思われます。

とにかく良い印象は与えませんね。

メールの返信が遅い人が損しているコト② 信用を失う

メールの返信が遅い人が損しているコト2つ目は、
信用を失う
です。

メールの返信が遅い人は重要なメールの返信も平気で遅かったりするので、信用を失います。

信用を失った結果、はやく返信が欲しいメールとか、緊急のメールとか、重要なメールが来ることはなくなり、信用を取り戻すことも難しくなります。

メールの返信が遅い人が損しているコト③ 頼られなくなる

メールの返信が遅い人が損しているコト3つ目は、
頼られなくなる
です。

メールの返信が遅い人には、メールでいろいろ聞きたいこともスムーズに聞けないのでまわりから頼られることもなくなります。

「あいつに聞いてもどうせ返信遅いから意味ない」って思われて、避けられるようになります。

メールの返信が遅い人が損しているコト④ 出世できなくなる

メールの返信が遅い人が損しているコト4つ目は、
出世できなくなる
です。

メールの返信が遅いせいで、無能と思われ、信用を失い、まわりから頼られもしない人は出世できるわけもありません。

出世したい気持ちがあるのなら、すぐに改善した方がいいかと思います。

メールの返信が遅い人が損しているコト⑤ 誘われなくなる

メールの返信が遅い人が損しているコト5つ目は、
誘われなくなる
です。

メールの返信が遅い人は仕事以外でも損します。単純に誘われなくなります。

誘ってもどうせ返信遅いからめんどくさいって思われて、誘われなくなります。悲しいですよね。

メールの返信を速くするコツ


ここからは、
メールの返信を速くするコツ
をお伝えします。

ちょっと意識するだけでメールの返信を素早くできるようになると思うので取り入れてみてください。

メールの返信を速くするコツ① だらだら長い挨拶書かない

メールの返信を速くするコツ1つ目は、
だらだら長い挨拶を書かない
です。

日本人はメールになると、やたらていねいで長ったらしい挨拶を書く傾向が強いそうです。これは時間とエネルギーのムダでしかないのでやめましょう。

最低限の挨拶だけ書いて、要件だけしっかり書いてさっさと返信しましょう。

メールの返信を速くするコツ② 見つけたらすぐ返す

メールの返信を速くするコツ2つ目は、
見つけたらすぐ返す
です。

「メールはいつでも返信できるから後回しでいい」なんて考えていると返信遅くなります。なので、メールに気付いたらすぐ返す意識を持っておきましょう。

これを意識するだけでもかなり改善するはずです。

メールの返信を速くするコツ③ 簡潔な文章を書く

メールの返信を速くするコツ3つ目は、
簡潔な文章を書く
です。

だらだらとわかりにくい文章を書く人がたまにいますが、それもやめましょう。適度に改行したり、箇条書きにしたりして、できるだけ簡潔で分かりやすい文章を心がけてください。

そうすれば余計なこと書く時間を削減できて、すばやく返信しやすくもなります。

メールの返信を速くするコツ④ テンプレートを用意しておく

メールの返信を速くするコツ4つ目は、
テンプレートを用意しておく
です。

メールの書き出しがいつも同じ様な感じなら、それをテンプレート化して保存しておきましょう。

そうすれば毎回それを書く手間を省けて、メール書く効率が上がります。より短時間でメールが書けるようになるので、返信もしやすくなります。

最後に


以上、
メールの返信が遅い人が損している5個のコト
でした。

メールの返信が遅いってだけで、損することはいっぱいあります。なのでぜひメールの返信を素早くできるように変えていってください。

メールの返信遅い人ってぶっちゃけ迷惑ですからね。

それでは最後まで読んでいただきありがとうございます。
しょうり
 
 
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