作業を非効率化する5つの方法

あなたは、
作業を効率化する方法
なんて話はよく聞いたことがあると思います。
 
私もよく目に、耳にしたことがあります。
 
正直、見飽きた感があります。
 
なので、コチラでは、
逆に作業を非効率化するにはどうすればよいか?
という視点に立って
以下の5つの方法を紹介していこうと思います。
 
①整理整頓しない
②長時間のおしゃべり
③願望の塊のTo Do リストを作る
④複数の作業を同時進行
⑤休憩しない

 
では、順番にひとつずつ解説していきたいと思います。
 
 
 

作業を非効率化する5つの方法

整理整頓しない


会社ではよく
整理整頓(2S)しなさい
 
なんていわれますよね。
 
整理→必要な物と不要な物を分け、不要なものを捨てる
整頓→必要な物をすぐに取り出せるような置き場所、置き方を決め、表示を確実に行う
 
ですね。
 
2Sをすることで
たとえば工場なんかだと
必要のないものが置かれておらず、
どこに工具があるかがはっきりしているので
探す手間が省ける
 
つまり
作業が効率化できてしまうんですね。
 
逆に、
いるものといらないものをわけず、共存させて
どこになにが置いてあるかわからない状態にしておけば、
いざ必要なものを探すときに、
どこにあるか必死に探さなければなりません。
 
作業が非効率化できます。
 
まず置き場が確定していないため、
おいてあるであろう場所を探し、
道具の山の中から必要なものを
さらに探し出さなければなりません
 
2Sができていればすぐに見つけて
次の作業に移ることができます
 
なので、作業を非効率化するためには
整理整頓をしないで
おきましょう。
 
ものの置き場が乱れていてもそっとしておきましょう
お片付けなんて言語道断です!
 
 
 

長時間のおしゃべり


2つ目の作業を非効率化する方法は、
長時間のおしゃべりです。
 
作業中に仲間が話しかけてきました。
 
喜んで対応しましょう
楽しくおしゃべりしちゃいましょう

 
ちょっとした相談なんかされた場合は
親身に話を聞いて対応してあげましょう
 
いうまでもなく
作業が進みません♪
 
ながら作業でもいいですが
効率はやはり落ちますよね。
 
1つ例を示しておこうと思います。
 
以下の図をご覧ください

 
たとえば、AさんとBさんが
レポート作成という作業を行うとします。
 
Aさんは1ページ完成するたびに
仲間とのおしゃべりをはさみつつ作業
 
Bさんはおしゃべりせずに作業します
どういうことになるか??
 
おそらく想像通りだと思いますが
1ページ30分、おしゃべり30分とすると、
Bさんは順調にレポート作成をしていき150分で完成します。
 
Aさんは1ページできるごとにおしゃべりを挟むので、
150分たっても3ページしか完成していません
 
非効率ですね~
 
でもそれでいいんです
 
仲間たちとのおしゃべりはプライスレスです(笑)
 
 
 

願望の塊のToDoリスト


3つ目の作業を非効率化する方法は願望の塊のToDoリストです。
 
あなたは毎日ToDoリスト
作ってますか?
 
作業を明確化するためにみんなよくやってますよね
 
これを使ってなんとか非効率化できないか??
 
ToDoリストってやるべきことを書きますよね
 
でも中にはその日にすべてを完了できないこともあると思います。
 
そこに注目してください
 
ToDoリストを使って
作業を非効率化するには、
達成できそうもない作業(願望)のみで
ToDoリストを作りましょう
 
たとえば5つ書いたとしましょう
 
一番上から片づけていきましょう
 
ものによっては片付くと思いますが
ほぼほぼ間違いなく
その日にすべて片付きません(笑)
 
だって、
願望の塊ですから♪
 
願望の塊のToDoリストをつくって
どんどん作業を非効率化していきましょう
 
 
 

複数の作業を同時進行


次の作業を非効率化する方法は、
複数の作業を同時進行です
 
作業を同時進行して、
効率をよくする方法もありますが
もちろん非効率にすることもできます。
 
さて、実際にどうやって非効率化するかですが、
パソコン上で作業する場合なら
いくつもワード、パワーポイントを開いて
あっちいったりこっちいったりと
作業場所をちょこちょこ変えて
いろいろな作業を少しずつ進めていきましょう
 
混乱して
効率下がると思います。
 
そのほかにもさまざま作業が
作業を行うときにはあると思います
 
そのうちいくつかを
同時に行うことに挑戦してみてください
 
進みません(笑)
 
でもそれでいいんです。
 
非効率化する方法ですから。
 
 
 

休憩しない


最後の作業を非効率化する方法、
休憩しない
です。
 
いやぁ
 
休憩しないと
しんどいですよ

 
でも
非効率化するのには
一番手っ取り早いんじゃないかとも思います
 
人間の集中力は90分が限界
なんていわれています
 
つまり・・・・
 
90分以上ぶっ通しでつづければ・・・・
 
集中力がもたなくて・・・・
 
作業効率が落ちる♪
 
ミッションコンプリートですね。
 
疲れてきてもそこからが勝負!
休憩せずにどんどん作業を進めていきましょう
 
どんどん効率は落ちていくと思います
 
ただし
ここに関しては、無理は禁物です
 
やりすぎてカラダ壊してしまわない程度
にしておきましょう。
 
以上です。
 
 
 

最後に


ここまで、
5つの作業を非効率化させる方法
ということでいろいろ紹介してまいりました。
 
実際に読んでいただいて
 
なんじゃこりゃぁ!
とか
 
そんなことできるかぁ!
とか
 
何の役に立つんやぁぁ!
とか
 
思った方もいると思います。
 
あなたはいかがでしたか?
 
実践してみようと思いました??
思いませんよね??
 
そうです
つまり
 
ここに書いてある5つのことをやらなければ
ある程度ですが、
作業の効率は落ちない
 
そして
逆のことをすれば
作業は効率化できる

 
ということです。
 
5つの方法を実践した後に、
逆のことを試していただくと
かなり強く実感できると思います。
 
よかったらおためしあれ。
 
しょうり

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